Instalace systému Docházka Start – rychlé zprovoznění s term. BM-F201

na počítač s Windows (soubory pro Linux a Mac OS X jsou na CD rovněž)

1) Instalace programu

Uvedené kroky je vhodné provádět jako správce (administrátor) pokud nemáte práva pro instalaci programů.

A) Z instalačního média spuste soubor install.exe. Proběhne instalace programu.

B) Na ploše operačního systému naleznete novou ikonu „Docházka Start“, přes kterou se s programem pracuje.

Pokud se instalace nepovede, provedete jí ručně tak, že na disku C:\ vytvoříte složku c:\dochazka_start/ a nakopírujete do ní z instalačního média ze složky \win_ostatni\ soubor dochazka.exe. Poté si na ploše operačního systému vytvoříte zástupce pro c:\dochazka_start\dochazka.exe pomocí které budete program spouštět.

2. Práce s programem

Podrobnou příručku k práci s programem naleznete na instalačním médiu ve složce \Prirucky v souboru dochazka_start.pdf. Jsou zde i soubory pro Word či Open/Libre Office.

Podle pokynů v příručce se naučíte s programem pracovat – založit zaměstnance, nastavit pracovní dobu, svátky, naučíte se ručně vkládat i upravovat příchody, odchody a absence, prohlížet vypočtené výstupy docházky s možností exportu a tisku atd. v příručce můžete přeskočit spodní odstavce na první straně, protože instalaci již máte hotovou.

3. Zprovoznění terminálu

Zapnete terminál, na jeho klávesnici zmáčkněte klávesu Menu a dále volby „Moznosti / Systému / Datum a Čas“ a nastavte správné datum a čas. Potvrzování voleb se provádí klávesou OK (F4) vpravo pod displejem. Poté vyskočte klávesou Esc/Zpět (C/F1 vlevo pod displejem) a potvrďte uložení změn.

4. Zadání zaměstnanců do terminálu,

Zadání zaměstnanců do terminálu provedete opět přes klávesu Menu ve volbě „Správa Uživ. / Zareg. uživ. / Zareg.RFID“ potvrdíte novou registraci, zadáte číslo zaměstnance (Uživ.ID nebo PIN)– musí být stejné, jako má tento zaměstnanec v docházkovém systému nastavené v položce Osobní číslo na kartě Zaměstnanci. Po zadání os.čísla (uživ. ID) přiložíte ID kartu nebo čip (snímač je pod klávesnici, ve spodní části). Klávesou OK potvrdíte zadání a zaměstnance je vložen.

Pokud chcete pokračovat dalším zaměstnancem, zmáčknete na dotaz Pokračovat klávesu OK. Jinak zmáčknete Esc (C) a zadávání ukončíte.

Přístup do menu lze běžným uživatelům zablokovat jednoduše tak, že některého zaměstnance zadáte jako administrátora - „Menu / Správa Uživ. / Zareg. Admin. / ... přepnout na Supervisor ...“

Jakmile je v terminálu někdo označen jako Admin, zablokuje se nastavovací menu pro ostatní a jen on jej může otevřít. Proto doporučujeme jako admina zadat i jednoho fiktivního uživatele heslem a toto dobře uschovat.

5. Přenos dat z terminálu do programu přes USB flash disk (flešku)

Z terminálů je třeba přenášet data ručně pomocí USB flash disku (flešky). Flash pamě připojíte přes dodávaný kablík do mini-USB koncovky terminálu, zmáčknete klávesu „Menu /USB Flash / Stahni Dochazku“ a počkáte na hlášení o úspěšném kopírování. Pokud se nezobrazí máte buď vadný disk (nebo nemá formát FAT32) a nepokračujte!

Pokud bude kopírování v pořádku, data docházky pak z terminálu vymažete, aby se příště nepřenášela znovu přes Menu / Moznosti / Systému / Pokrocile mozn. / Vymaž Doch.

Poté zapojíte FlashDisk do USB koncovky počítače. V programu na záložce Import z terminálů kliknete na tlačítko „Procházet“ a vyberete z USB flash disku soubor 1_attlog.dat. Položku Typ terminálu přepnete na volbu „BM-F201“ a klinete na Spustit import. Tím se data přenesou do docházky.

Některé další obecné informace k importu dat z terminálů naleznete také v příručce dochazka_start.pdf v bodě číslo 6.

6. Čipování na terminálu:

Zaměstnanec přistoupí k terminálu a pokud chce jen zadat běžný příchod či odchod, zmáčkne F1 a přiloží kartu nebo čip. Případně vyuká své ID, zmáčkne OK, vyuká heslo a znovu zmáčkne OK.

Pokud chce zadávat nějaký kód přerušení, například odchod na služební cestu, tak nejprve zmáčkne odpovídající „F“ klávesu pod názvem absence nalepeném pod displejem (např. pro sl.cestu F2) a až poté provede identifikaci prstem, kartou či heslem. Služební cesta (F2) a návštěva lékaře (F3) se do docházky přenáší jako uznávané absence. Kdežto oběd (F4) je absence neuznávaná a program jí převede na přestávku.

7. Závěr:

Tímto postupem jste systém zprovoznili a zaměstnanci jej můžou hned používat. Je ale vhodné seznámit se s docházkovým systémem hlouběji, abyste správně nastavili počítání pracovní doby, uměli editovat docházku, vyhodnocovat, porozuměli práci s terminálem atd. Proto doporučujeme prostudovat následující příručky, které naleznete na instalačním médiu docházkového systému:

Uživatelská příručka: ve složce \prirucky\ soubor dochazka_start.doc

Příručka k terminálu: ve složce \terminaly/ soubory F7_F702_cast1 a F7_F702_cast2

Pokud by Vám časem nestačily základní funkce systému Docházka Start, doporučujeme přejít na plnohodnotný systém Docházka 3000. Data lze do něj importovat a terminál s ním umí komunikovat i automaticky po síti LAN. Při pořízení lze navíc uplatnit nárok na slevu ve výši 990,- Kč. Další informace naleznete na webu http://www.dochazka.eu/

V menu terminálu je celá řada dalších voleb. Doporučujeme je ponechat tak, jak byly přednastaveny z výroby. Jejich

podrobnější popis je ve výše uvedené PDF příručce k terminálu. Příručka nemusí obsahovat přesně všechny volby, což je dáno

vývojem firmware zařízení.